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Wie nutze ich das Support Center am effizientesten?

Bewährte Arbeitsweisen für maximale Produktivität

Diese Best Practices helfen Ihnen, das Portal optimal zu nutzen.

Tägliche Routine: Morgens:
  1. Dashboard öffnen für Übersicht
  2. "Überfällig"-Tab prüfen
  3. Heutige Aufgaben im Kalender ansehen
  4. Prioritäten setzen
Im Laufe des Tages:
  1. Neue Aufgaben sofort Status setzen ("Offen" → "In Bearbeitung")
  2. Notizen für die Kommunikation verwenden
  3. Dateien sofort hochladen (nicht sammeln)
  4. Status aktualisieren wenn Blocker ("Warte auf...")
Abends:
  1. Offene Aufgaben abschließen
  2. Morgen vorbereiten (Kalender prüfen)
  3. Notizen für die Kommunikation verwenden

Bulk-Aktionen nutzen:
  • Morgens: 5-10 ähnliche Aufgaben auswählen
  • Fokus-Modus starten
  • Effizienter als Einzelbearbeitung
Kommunikation: Notizen effektiv nutzen:
  • Kurz und prägnant
  • Bei Fragen: Konkrete Frage stellen
  • Bei Problemen: Screenshot beifügen
  • Status-Änderungen kurz erklären
Dateimanagement: Organisiert bleiben:
  • Dateien sinnvoll benennen (Datum, Typ, Nummer)
  • Nur relevante Dateien hochladen
  • Sofort hochladen, nicht sammeln
Analytics nutzen: Wöchentlich:
  • Completion Rate prüfen
  • Kategorie-Performance ansehen
  • Verbesserungspotenzial erkennen