Wie nutze ich das Support Center am effizientesten?
Bewährte Arbeitsweisen für maximale Produktivität
Diese Best Practices helfen Ihnen, das Portal optimal zu nutzen.
Tägliche Routine: Morgens:- Dashboard öffnen für Übersicht
- "Überfällig"-Tab prüfen
- Heutige Aufgaben im Kalender ansehen
- Prioritäten setzen
- Neue Aufgaben sofort Status setzen ("Offen" → "In Bearbeitung")
- Notizen für die Kommunikation verwenden
- Dateien sofort hochladen (nicht sammeln)
- Status aktualisieren wenn Blocker ("Warte auf...")
- Offene Aufgaben abschließen
- Morgen vorbereiten (Kalender prüfen)
- Notizen für die Kommunikation verwenden
Bulk-Aktionen nutzen:
- Morgens: 5-10 ähnliche Aufgaben auswählen
- Fokus-Modus starten
- Effizienter als Einzelbearbeitung
- Kurz und prägnant
- Bei Fragen: Konkrete Frage stellen
- Bei Problemen: Screenshot beifügen
- Status-Änderungen kurz erklären
- Dateien sinnvoll benennen (Datum, Typ, Nummer)
- Nur relevante Dateien hochladen
- Sofort hochladen, nicht sammeln
- Completion Rate prüfen
- Kategorie-Performance ansehen
- Verbesserungspotenzial erkennen